Begriff · Sicher und verantwortlich arbeiten
Datenschutz bei KI-Werkzeugen
Auch: Datenschutz, DSGVO und KI, personenbezogene Daten
Datenschutz bei KI-Werkzeugen heißt: Personenbezogene Daten gibst du nur in Werkzeuge ein, die dafür freigegeben sind, und nur so viel wie nötig.
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Von Marcus · aktualisiert am
Sobald ein Text Namen, Kontaktdaten, Kundennummern oder Angaben über Beschäftigte enthält, geht es um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO. Wer solche Daten in ein KI-Werkzeug eingibt, übermittelt sie an den Anbieter. Ob das zulässig ist, hängt davon ab, welches Werkzeug dein Unternehmen freigegeben hat und welche Vereinbarungen mit dem Anbieter bestehen. Das entscheidest nicht du allein, sondern die Regeln deines Hauses.
Für den Alltag hilft eine einfache Gewohnheit: Namen und Kennungen durch Platzhalter ersetzen, bevor du Text einfügst. Die Aufgabe bleibt meist genauso lösbar. Dieser Eintrag ist eine Arbeitshilfe, keine Rechtsberatung; im Zweifel fragst du die Datenschutzbeauftragten.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
Du willst eine Beschwerde-Mail beantworten lassen. Statt die Mail mit Name, Adresse und Bestellnummer einzufügen, ersetzt du sie durch [Kundin], [Adresse] und [Bestellnummer]. Den fertigen Entwurf ergänzt du in deinem Mailprogramm mit den echten Angaben.
Häufiges Missverständnis
„Wenn ich den Chatverlauf danach lösche, ist es datenschutzrechtlich egal.“ Die Übermittlung an den Anbieter ist in dem Moment passiert, in dem du auf Senden drückst. Entscheidend ist, was du eingibst, nicht was du danach löschst.
So benutzt du den Begriff
„Ist unser KI-Werkzeug für personenbezogene Daten freigegeben? Sonst ersetze ich die Namen durch Platzhalter.“
„Aus Datenschutzgründen geben wir Bewerbungsunterlagen nicht in das private Werkzeug ein.“
In diesen Lektionen
- Lektion · CoreVertraulichkeit und DatenWas nie in ein Eingabefeld gehört, wie du Material entschärfst, ohne die Aufgabe zu schwächen, wo Entschärfen nicht ausreicht, und eine kurze Warnung vor Täuschung mit KI durch gefälschte Mails und Stimmen.
- Übung · CoreSicher neu formulierenDas Material deiner Kursaufgabe so umschreiben, dass es in ein Eingabefeld darf, und mit der Gegenprobe prüfen, ob die Aufgabe damit noch lösbar ist und niemand mehr erkennbar bleibt. Dazu eine Regel, die du für diese Art Material behältst.
Verwandte Begriffe
Weiter stöbern
- BegriffVertraulichkeitVertraulichkeit bedeutet, dass Informationen nur zu den Personen und Werkzeugen gelangen, für die sie bestimmt sind, auch ohne Personendaten darin.
- BegriffBiasBias ist eine systematische Verzerrung in KI-Ergebnissen, durch die bestimmte Gruppen, Sichtweisen oder Fälle regelmäßig schlechter behandelt werden.
- BegriffKonnektorEin Konnektor ist ein fertiger Anschluss, mit dem ein KI-Produkt auf eine Datenquelle wie Postfach, Laufwerk oder Kalender zugreifen darf, mit deinen Rechten.
Der Kurs
Das lernst du im Kurs Schritt für Schritt
Modul 5 (Verantwortung) behandelt das in der Einheit „Vertraulichkeit und Daten“.
Versteh in 7 Lektionen, wie KI arbeitet
Kostenlos: eine kurze Lektion pro Tag, jede mit einem Bild aus dem Alltag und einer Kleinigkeit für deine eigene Arbeit. Sie kommt in dein Postfach, ohne Konto, jederzeit abbestellbar.
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