Risiken so benennen, dass jemand handeln kann

Ein Risiko braucht Ursache, Ereignis und Wirkung

Ein Risiko, mit dem jemand etwas anfangen kann, hat drei Teile:

Weil [Ursache], könnte [Ereignis] eintreten, was [Wirkung auf Termin, Kosten oder Umfang] bedeutet.

Fehlt die Ursache, kann niemand vorbeugen. Fehlt die Wirkung, kann niemand priorisieren. „Zeitdruck“ nennt weder das eine noch das andere.

So nicht: „Risiko: Zeitdruck bei der Migration.“

So: „Weil das Betriebsteam erst ab dem 14. Oktober zuarbeiten kann, könnte die Migration nicht im Wartungsfenster im November laufen, was den Termin um ein Quartal schiebt.“

Der zweite Satz zeigt drei Möglichkeiten zu handeln: früher anfragen, das Fenster verlegen oder den Termin jetzt korrigieren. Der erste sagt nur, dass jemand ein ungutes Gefühl hat.

Ob ein Risiko steht, zeigt der Vorlesetest

Lies das Risiko einer Person vor, die im Projekt nicht mitarbeitet. Kann sie sagen, wer als Nächstes was tun müsste? Dann steht es. Sonst fehlt einer der drei Teile.

Vier Muster liefern den Satzanfang

Fang bei der Ursache an. Diese vier Arten von Ursachen kommen in Projekten immer wieder vor:

Drei Dinge gehören nicht in die Liste

• Ein Problem, das schon eingetreten ist. Es ist kein Risiko, sondern eine Aufgabe.
• Ein Risiko ohne Ursache. Es ist eine Sorge.
• Ein Risiko, gegen das niemand etwas tun kann und das niemanden trifft. Es macht die Liste nur länger.

Die Checkliste vor der Risikorunde

• Jede Zeile hat Ursache, Ereignis und Wirkung
• Die Wirkung nennt Termin, Kosten oder Umfang, nicht „Probleme“
• Der Vorlesetest ist bestanden: Eine Außenstehende kann sagen, wer was tut
• Kein eingetretenes Problem steht in der Liste: Das ist eine Aufgabe
• Was aus einem Protokoll stammt, hat eine Fundstelle
• Die Liste ist kurz genug, dass sie gelesen wird

Stand: September 2026.